在一個博覽會期間，會有大量觀眾涌進(jìn)博覽會，看到的各家廠商各具個性的展臺以及產(chǎn)品，那多姿多彩的展覽常常使人眼花繚亂，同時看起來又井井有條，實(shí)際上，就在博覽會開始之前，博覽會現(xiàn)場看起來確實(shí)一團(tuán)糟糕的，來往的運(yùn)送車輛雜亂無章，貨車司機(jī)忙著對號入座，參展商等侯著自個貨品的到來，搭建現(xiàn)場各種材料擺放在地，能夠準(zhǔn)時搭建布置好展臺，只有專業(yè)的展覽服務(wù)公司才能做到。

作為展覽服務(wù)公司，我們會遇到各種各樣的博覽，會有各種不一的展品，天上飛的、地上跑的、小型展品、大型機(jī)械、農(nóng)產(chǎn)品、各種實(shí)物甚至活的動物，均可入主展覽場所。這就對博覽會的貨運(yùn)有相應(yīng)不一樣的需求。參展商應(yīng)根據(jù)貨品的內(nèi)容和數(shù)量斷定是租借運(yùn)送裝卸器械，或是托付給轉(zhuǎn)移公司 。

博覽會展廳搭建時有兩種裝卸方式，第一種是委托裝卸，就是依照建立日期把貨車直接開到展廳里，由博覽會轉(zhuǎn)移商擔(dān)任卸貨和中心貯存。這種方式可以讓參展商不用操心,能夠節(jié)省一些費(fèi)用，那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次轉(zhuǎn)移即可。

第二種是自行裝卸，不托付給博覽會轉(zhuǎn)移商。這時，通常在搭建現(xiàn)場備有很多種固定的裝卸器械，如叉式裝卸機(jī)和手動小起重車等。而到了高峰期，各種機(jī)器一起不間斷地作業(yè)，一眼望去，建立現(xiàn)場上機(jī)器車輛凹凸參差，大有疊床架屋之感。在這種狀況下，參展商最好較早地預(yù)定運(yùn)送時刻，以提早6—8周為宜。

這兩種博覽會的裝卸方式各有利弊。委托裝卸的話一些中小企業(yè)多會選擇，這也是最穩(wěn)妥的做法。專業(yè)的事情交給專業(yè)隊伍來做，不需要自身有這方面太多的資源，只關(guān)注搭建即可。而直接裝卸，則需要企業(yè)有較大的規(guī)模，也能保證物料運(yùn)輸，但對于企業(yè)來說，能夠更有效控制成本，增加利潤。