近年來, 許多新興企業(yè)也對展會給企業(yè)帶來的發(fā)展機遇持樂觀態(tài)度,參加了各種展覽會,有些公司是第一次參展,不知道來參展要準備什么,今天的成都展廳設(shè)計公司漢諾會展向您介紹一些準備工作。
1、企業(yè)展會負責人需要聯(lián)系展會的主委會,確定展會的空間占用面積、展廳的會議方向、展位圖、估計人員流動情況、確定報館時間、哪些收費和免費項目。
2、找到展廳設(shè)計公司,把設(shè)計要求、相關(guān)信息發(fā)送給對方,做方案,可以由主委會推薦給你,或者自己找一些,一般一些大型展會搭建公司會主動通過往年的信息與你聯(lián)系,此時你可以多交流幾個,收集一些方案作比較。
3、計劃選定后,協(xié)商價格,督促展廳設(shè)計公司辦理報館手續(xù),報館完成后,參展商和展廳設(shè)計公司應(yīng)確定各環(huán)節(jié)的時間安排,如搭建主題時間、美工時間、參展公司布展時間等,必須與展廳設(shè)計公司在各階段的時間確認,以避免時間延誤和浪費。
4、在展會開展前預(yù)訂門票和酒店,由于展覽的原因,展覽會的周圍酒店入住緊張,因此需要提前預(yù)訂,開展前去展會主場服務(wù)站辦理相關(guān)證件,然后就可以進場布展了。
5、展會結(jié)束后,參展商可以直接帶著展品和收獲離開,其余的退出工作,由展廳設(shè)計公司負責。